后勤管理处工程项目对外联络和内业管理岗位工作职责
时间:2020-01-01 19:58:04

后勤管理处工程项目对外联络和内业管理岗位工作职责

一、工程审批岗位

(一)熟悉和贯彻国家基建的有关政策、法规,严格执行基建程序,做到依法管理;

(二)协助处领导参与校园基本建设发展规划工作,会同相关职能部门做好土地征收、管理和使用工作,负责办理新建、改建、扩建及附属工程项目报建审批手续工作;

(三)协助处领导做好处内协调、督办、接待、对外联络、来电来信来访等工作;

(四)会同工程管理岗做好建筑工程资料的档案管理工作,负责同步收集、整理建设项目档案;协助工程管理岗办理建设项目档案移交城建档案馆和学校档案室等手续;

(五)完成领导交办的其他事宜。

二、项目档案管理岗位

(一)做好基建内业管理工作,协助分管领导制定基建和修缮工程管理制度、督办落实情况,协助分管领导做好会议准备、记录、整理;

(二)协助处领导起草、制定和编撰基建年度工作计划、总结及基建发文文件、公函等工作;负责基建文件、公函的收发、登记、传递、保管、整理和归档等工作;

(三)协助处领导参与校园基本建设发展规划工作,协助分管领导做好各项统计报表和基建资料工作,负责基建校务公开工作,负责基建资产设备的登记和管理工作;

(四)完成领导交办的其他事宜。

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