学院各单位:
为了进一步推进学院固定资产的清查工作,学院决定从2014年5月15日开始对各单位的固定资产在上次自查的基础上进行重新核查并登记。本次核查全面、细致,涉及面广,难度大,要处理的历史遗留问题多,需要投入大量的人力和精力,任务艰巨。因此,本次工作要在学院资产核查领导小组及职能部门的指导下,各单位的行政领导要亲自抓,全院教职员工都要关心、支持、积极参与这项工作,认真核对、做到账账相符。现将本次核查的有关事项通知如下:
一、时间安排
从2014年5月15日到2014年6月15日。(2014年5月18日前财务科、资产管理中心将学院建校以来各单位的资产账目整理清楚)
二、核查单位及范围
学院各系、部、馆、处、室、成教部、现代教育中心、食堂、仓库、教室、学生宿舍及教工宿舍。
三、核查内容
凡产权归学院的固定资产,包括国家各级政府拨给学院的各种固定资产,学院及其所属单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的固定资产,以及接受捐赠和其他法律确认为学院所有的固定资产(含教学、科研、生产、行政、后勤经济实体等部门使用的家俱、设备等)。无论这些设备的经费是用教学经费、科研经费、创收经费购置的,还是捐资购买、赠送,都是这次资产核查的范围。
四、核查小组成员及工作任务
组 长:陈金毓
副组长:杨金辉、郑春华
成 员:傅焕如、李智仁、陈江忠、许明强、傅赛萍、严武、各单位二级管理人员及各系实训中心主任。
下设办公室:后勤管理处资产管理中心。
联系人:陈捷(13950709681)、陈丽娜(13859809510)
任务及分组情况表:
带队人 | 小组成员 | 核查单位 |
杨金辉 | 王仲宙、陈凤华、郑俊杰、陈威、陈捷 | 机械工程系、后勤处(食堂除外)、成人教育部、党工部 |
郑春华 | 郑德山、刘敏、陈满红、陈兰 | 现代教育中心、网络中心、基础部、思政部、教务处、公共教室 |
傅焕如 | 谢凯存、刘开敏、李梅玉、陈荔 | 化学工程系、关工委、人事处、工会、计生办、教工宿舍 |
李智仁 | 姚翼娜、朱敏、曾美香、陆锋 | 信息工程系、图书馆、学工处、学生宿舍 |
许明强 | 陈莉莉、林寿光、陈进良、杨志勇 | 自动化工程系、食堂、办公室、仓库 |
严武 | 连超凡、常成勋、吴莹莹、徐振东 | 工艺美术学院、监察室、建筑工程系、保卫科、团委 |
傅赛萍 | 朱慧英、林露华、王丽平、林燕清 | 工商管理系、财务科、招就处 |
陈江忠 | 杨智平、黄家胜、张容芳 | 中专校 |
五、核查几点要求:
(一)对本次核查过程中存在有账有物、有账无物、有物无账的情况,请各单位分类别按表格登记。(表格可在后勤管理处网站上下载)
(二)核查要把实物盘点同账目清理结合起来,以物对账,以账查物。对需要报废处理的资产,各单位要一并按表格要求填写。(“固定资产处置清单”可在后勤管理处网站上下载)
(三)核查组要本着实事求是的原则,认真深入组织核查,进行全方位、多视角清点核对账物,不留死角,不走过场。核查结果以书面形式于2014年6月18日前报送后勤处资产管理中心。
附件:1、表一 固定资产有物无账核查登记表(设备类)
2、表二 固定资产有物有账核查登记表(设备类)
3、表三 固定资产有账无物核查登记表(设备类)
4、表四 固定资产有物有账核查登记表(家具类)
5、表五 固定资产有物无账核查登记表(家具类)
6、表六 固定资产有账无物核查登记表(家具类)
7、表七 固定资产有物有账核查登记表(其它)
8、表八 固定资产有账无物核查登记表(其它)
9、表九 固定资产有物无账核查登记表(其它)
10、表十 固 定 资 产 处 置 清 单
湄洲湾职业技术学院
2014年05月15日