湄洲湾职业技术学院
国有资产清查工作服务项目方案征集公告
根据学院年度工作安排,院内拟于近期采购国有资产清查工作服务外包,现向社会公开征集项目建设方案,诚邀有相关资质的供应商来电咨询或现场勘测,并将组织专家对各方案进行论证,作为服务项目的参考依据。
一、 项目征集慨况
(一)项目名称:国有资产清查工作
(二)项目地点:湄洲湾职业技术学院(梧塘、枫亭校区)
(三)项目内容、功能要求:
1. 制定清查方案
2. 清查实施工作
(1)账账核对:财算一体化系统固定资产台账金额与会计账金额一致,同时与校内资产管理系统固定资产明细账一致。会计账固定资产明细表、相关凭证依据与校内资产管理系统固定资产明细账核对,做到三账相符。
(2)全面盘点:对财政资产管理系统进行全面盘点,其盘点内容包含:资产使用人、使用部门、品牌、规格型号、资产名称、存放地点等重要信息。形成准确的实物盘点。
(3)账实核对:通过账实核对,确认实物资产的关键要素,依托财政资产管理系统平台全面优化固定资产数据,以达到账实相符的要求,每张固定资产卡片都要有会计凭证号,通过会计凭证号可以查询到资产管理系统对应的资产明细信息,明细信息包括:资产的金额、购置时间、资产使用人、使用科室、品牌、规格型号、资产品牌、存放地点等。
(4)资产配置核查:分析我院(含个人)配置超标情况,并对超标配置进行调整规范。
(5)条码黏贴:账实相符后进行固定资产条码标签制作及粘贴:应配备一套盘点软件(打通与现有资产管理软件接口)),根据优化后的数据制作出条码标签和RFID标签,配套3台超高频扫描设备、10台条码打印机(配套打印耗材材质应具备不磨损、粘贴牢固、防撕毁等特点)并粘贴到固定资产实物上,以条码标签的形式使固定资产数据信息转化为条码信息,赋于每件固定资产“唯一的身份证”信息及特征信息,真正实现资产实物管理的信息化,必须做到“一物一卡一条码”。通过资产管理系统的资产明细信息可以找到对应实物,实物的购置时间及使用部门和存放地点必须与系统一致,实物资产标签条码与卡片条码必须一致。
3. 资产处置:根据盘点结果,协助做好各部门的资产移交归置工作,协助校方做好到达报废期限的资产处置工作。
4. 工作成果:项目总结,整理清查资料,出具书面清查报告及项目验收报告。包括及《固定资产盘点表》、有物无帐固定资产清册、有账无物固定资产清册、应报废固定资产清册等等信息材料。
二、方案供应商资质要求:
1. 具有中华人民共和国独立企业法人的营业执照,工商税务登记证,经营许可证,能独立承担民事责任。
2. 经营财产状况良好,无欠款、违约等行为。
3. 有财产清查或国有资产管理经验和案例。
4. 为保证项目进度的有序开展,供应商应提供足够的实施人员,实施人员不低于10人,应提供供应商实施人员个人近三月社保缴交证明,以确保所列人员的有效性。
三、时间与地点安排
1. 公告时间:2023年4月13日—2023年4月28日17时止(北京时间,以下同)
2. 现场勘测时间:工作日上班时间
3. 递交方案时间:2023年4月28日17时前
4. 方案递交方式:电子邮件征集,本次征集不接受除电子邮件以外的其他应征方式。
5. 方案发送邮箱:加盖企业或单位公章以PDF格式发送到湄洲湾职业技术学院后勤管理处资产科电子邮箱mzyhqczczx@163.com。
6. 联系人:黄老师 电话:19959528850
四、其他补充事宜
1. 因提交建设方案及报价而产生的所有费用由设计单位和供应商自行承担。
2. 案例应征单位必须是设计方案的原创单位,并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担。
3. 我院将组织使用部门、管理部门、专家等多方对所征集到的各方案进行论证,最终选择的建设方案由我院使用单位和管理部门讨论决定。
4. 凡提交建设方案及报价者,即视为已同意本公告之所有规定。
5. 本次设计方案征集活动最终解释权为湄洲湾职业技术学院。
后勤管理处
2023年4月13日